一、預案編制目地

檔案的安全保管及險情處置是檔案管理工作的重要內容之一，也是宣州區數據資源管理局安全工作的重要組成部分，為了有效預防，及時控制和迅速消除突發災害事件對重要答案造成的損害，提高對各種險情的應急指揮和協同作戰能力，以達到快速有效救援，減少損失，根據檔案法及答案法實施辦法的規定，結合我局檔案室實際，特制定本安全應急預案。

二、組織領導

成立宣州區數據資源管理局檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災工作隊。

組  長：龔萬鵬

副組長：歐 飛 梅  宣 宋之潤  王  宣 劉肇武 汪 晶

成  員：魯海蓮 徐  樂 陳  晨 劉 新

            徐 鈺 陶  波 劉倩茹

檔案搶險救災工作隊：機關所有工作人員

三、 安全救災應急預案的目標

（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案資料的威脅。

 (二)保護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

四、檔案災害的種類

災害可以分為自然災害和人為災害兩類，自然災害是指自然現象引起，如地震雷電洪水等，人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火等。

五、搶險救災的重點

（一）重點區域：12樓檔案室、三樓檔案室。

（二）檔案資料搶救順序：1、文書、會計檔案2、聲像電子檔案3、實物檔案。

六、對災害采取的行動

（一）現場第一人應立即拉響警報，并向消防部門報警，在可能的情況下，利用一切應急搶險工具，阻止災情保護未受損的檔案。

（二）辦公室應協調消防，搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。

（三）應急預案的操作步驟分一般性災險較大災害和重大災害三種情況：

1、 一般性災害的操作步驟

（1）發現檔案室內任何部位有被燒烤異味或墻面，地面有異?，F象，每個人都有責任立即告知，作為其他人共同尋找減員，如果險情不大，自己能處置的處發出警報唄，要立即采取切實可行的辦法，迅速排除險情（2）將發現險情及排除情況報告領導（3）進一步查明原因，堵塞漏洞徹底解決問題

2、較大災害的搶險步驟

凡發現檔案室災險情況較嚴重，搞不清虛實或估計依靠自身能力不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險，有關責任人指定專人迅速完成以下工作：（1）立即撥打消防工作電話及搶險救災有關的外界聯系電話，明確說明受災地點（2）在可能的情況下。組織實施答案資料搶救搬運工作（3）及時向消防隊簡介險情一切聽從消防人員的指揮（4）發現檔案室進水時，應立即通知辦公室或安全責任領導，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并排采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

3、重大災害的搶險步驟

發生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等，次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除，如同時涉及人員傷害，應及時將受災人員。迅速轉移到醫院進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

 

七、非工作時間責任人及責任

落實24小時值班和領導帶班制度，確保通訊通暢，如雙休日節假日出現災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

（一）迅速撥打電話報警電話。

（二）通知局領導或其他責任人，搶險救災工作隊接到救助電話應迅速到達指定地點。

（三）可能的情況下阻止災情。

（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來時，及時指明災險部位。

（五）搶險結束后向領導報告發生火災情況。

八、災后工作

（一）搶救能夠補救和修復的檔案。

（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果報告上級部門。

（三）將根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰機、不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。